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ヘルプ: チーム内でスニペットグループを共有する

チーム内でスニペットグループを共有する方法は2通りあります。チーム全員がドロップボックスを持っており、皆がグループを編集したい時にはケース 1をご覧ください。チームリーダーが ドロップボックスかウェッブサーバーを使い、他のメンバーがグループを編集する必要の無いときはケース2をご覧ください。

注意: TextExpanderがドック内に隠れているときは、"+"かスニペットリスト下にあるギアメニューから、メニューコマンドにアクセスする必要があります。

ケース1: 全員がドロップボックスを使用し、全員がグループ編集する場合:

  1. あなたのドロップボックスフォルダー内の"共有スニペット"フォルダーを作成するか、既存の共有フォルダーを使用します。
  2. TextExpanderで、共有したいスニペットグループを選択し,ファイルメニューから、グループ"X"のコピーを保存する を選び、スニペットグループをドロップボックス上の希望の場所に保存します。
  3. www.dropbox.com上で、ウェッブインターフェースを使い、1の共有スニペットフォルダーをチームのメンバー全員と共有します。
  4. TextExpanderに戻り、立った今保存したグループを消去し、後でコピーしないようにします。

チームリーダも含む全員:

  1. ドロップボックスの共有ホルダーの招待を受理すると、ドロップボックス内に"共有スニペット"フォルダーが表示されます。
  2. ファイルメニューから ファイルからグループを追加 を選び、あなたのドロップボックス内の"共有スニペット"フォルダー内でグループファイルに移動して下さい。"編集可能なローカルコピーとしてインポート"がチェックされていないことを確認して下さい。「開く」をクリックして下さい。
  3. 共有グループが追加されたら、それを選択し、アップデート:頻度を選んで下さい。ドロップボックスはあなたのコンピューターにファイルを同調し、この設定で変更したファイルを収集します。

共有グループへの変更の仕方:

  1. TextExpanderのスニペットリスト内のグループを選択し、編集メニューからCommand-Dかコピーを使ってグループをコピーします。
  2. 新しくコピーされたグループでスニペットを追加、編集、削除してください。
  3. ファイルメニューからグループ"X"のコピーを保存… を選び、同じ名前を使い、既存のグループファイルに上書きして保存して下さい。
  4. オリジナルグループを選択し、アップデートするをクリックして下さい。変更が表示されます。1でコピーしたグループを削除することができます。
  5. 他のメンバーもメールで要求されたようにアップデートするをクリックするか、次の機会にアップデートされます。

ケース2: チームリーダーのみがグループの編集者

チームリーダーの手順:

  1. TextExpanderで、共有したいスニペットグループを選んで下さい。ファイルメニューからグループ"X"のコピーを保存を選んで下さい。名前にはスペースを使わないで下さい。(例えば"My Group.textexpander"ではなく"MyGroup.textexpander"を使って下さい) スニペットグループをデスクトップに保存して下さい。
  2. 1で保存したファイルをチームメンバーがアクセスできるウェッブ上においてください:
    1. ドロップボックス: ファイルをドロップボックス/パブリックフォルダーに設置し、Finderに進み、ファイルをコントロール=クリックし、ポップアップメニューからパブリックリンクのコピーを選んで下さい。あなたのクリップボード上にURLが設置されます: http://dl.dropbox.com/u/1234567/MyGroup.textexpander.
    2. インターネット/私有サーバー: ウェッブサーバ上の適当な場所にファイルを設置し、URLをメモしておいて下さい。
  3. グループURLを下記のインストラクションと一緒にチームメンバーに送って下さい。
  4. オプショナル: チームリーダーとして、スニペットを頻繁にアップデートする場合は、グループをそのままで保存しておけます。頻繁にアップデートすることがなければ、あな たが作成した共有スニペットグループを削除したり、以下の様にチームメンバーの手順に従ってグループにリンクすることにより、偶発的に変更してしまうこと を防ぐことが出来ます。

チームメンバーの手順:

  1. ファイルメニューから「URL…からグループを追加」を選んで、グループURLにペースとして下さい。
  2. 新しいグルプが追加されたら、それを選び、「アップデート:頻繁」を選んで下さい。TextExpanderは特定の頻度でグループを自動的にリロードします。

グループの変更、アップデートの仕方:

  1. チームリーダーとして、コピーを消去してしまった場合は、新しいのを作成して下さい。TextExpanderのスニペットリストの中からグループを選び、'編集メニューからCommand-Dかコピー を使用してコピーして下さい。
  2. グループを変更して下さい、スニペットを追加、編集、削除したりしてグループを変更して下さい。
  3. ファイルメニューからグループ"X"のコピーを保存を選び既存のグループファイルと取り替えて下さい。
  4. チームリーダーとして、コピーを消去してしまった場合は: オリジナルグループを選択しアップデートするをクリックして下さい。変更したものが表示されます。1でコピーしたグループを削除できます。
  5. 他のチームメンバーは、メールで要求されるよう、アップデートする,をクリックするか、グループは次の機会にアップデートされます。
 
 
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