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Hilfe: Ersetzen von Textbausteinen

Sofortiges Ersetzen im Vergleich zur Verwendung eines Trennzeichens

Unter TextExpander > Einstellungen > Ersetzung können Sie einstellen, wann TextExpander einen Textbaustein ersetzt.

TextExpander kann Ihre Textbausteine sofort ersetzen, wenn Sie das Kürzel getippt haben. Viele Anwender ziehen diese Methode vor, weil sie sich schneller und flüssiger anfühlt. Sie müssen hierbei aber Kürzel wählen, die nicht in Ihrem normalen Tippvorgang vorkommen. "Sig" ist z.B. ein schlechtes Kürzel, wenn Sie das sofortige Ersetzen eingestellt haben, da Ihr Textbaustein jedes Mal sofort ersetzt würde, wenn Sie das Wort "Signum" oder "Signal" tippen wollen.

Wenn Sie Trennzeichen verwenden, haben Sie bei den Kürzeln mehr Freiheit. Es wird keine Ersetzung durchgeführt, bis Sie das Trennzeichen tippen, um festzulegen, dass Sie das Kürzel jetzt ersetzt haben möchten. Sie können nun z.B. "Sig" für Ihre Signatur verwenden, wenn Sie Trennzeichen einsetzen. Ihr Signatur-Textbaustein wird nicht ersetzt, bis Sie ein festgelegtes Trennzeichen tippen, nachdem Sie "Sig" eingegeben haben.

Normalerweise sind Leertaste, Tab, Return und esc geeignete Trennzeichen, Sie können aber beliebige aus einer großen Gruppe von Zeichen als Trennzeichen verwenden. Rufen Sie den Menüpunkt TextExpander > Einstellungen > Ersetzung auf und klicken Sie auf Trennzeichen einstellen... um eine Auswahl aller Möglichkeiten anzuzeigen.

Passende Kürzel vorschlagen

Wenn Sie eine große Bibliothek aus Textbausteinen haben oder Probleme haben, sich die Kürzel zu merken, ist die Funktion, passende Kürzel vorgeschlagen zu bekommen, sehr nützlich. Um diese Funktion aufzurufen, müssen Sie dafür ein Tastenkürzel erinstellen.

  1. Rufen Sie den Menüpunkt TextExpander > Einstellungen > Tastenkürzel auf.
  2. Klicken Sie auf Tastatur-Kommando einstellen neben Passende Kürzel vorschlagen.
  3. Drücken Sie eine Tastenkombination, die cmd, ctrlalt und/oder Shift enthält plus einen Buchstaben oder eine Ziffer, um das Tastenkürzel einzustellen; z.B. ctrl + s.

Wenn Sie einen Textbaustein ersetzen möchten, sich aber nicht an das Kürzel erinnern können, tippen Sie entweder einen Teil des Kürzels, an den Sie sich erinnern oder einen Teil eines der Wörter im Inhalt des Textbausteins oder des Etiketts und drücken Sie dann die Kürzeltaste, die Sie festgelegt haben. Passende Textbausteine werden in einem scrollenden Fenster genau unter dem Cursor wo Sie schreiben angezeigt, so ähnlich wie das OS X die Optionen bei der Autokorrektur oder Rechtschreibevorschlägen anzeigt.

Weiteres Tippen grenzt die Suchergebnisse weiter ein und die Ergebnisse werden ständig aktualisiert. Wenn es Suchergebnisse gibt, können Sie die Leertaste drücken und ein anderes Wort hinzufügen, um die Suche einzugrenzen. Wenn keine Ergebnisse gefunden werden, bricht ein Tippen der Leertaste die Suche ab. Drücken Sie Return, um den ersten Textbaustein in den Ergebnissen zu ersetzen oder bewegen Sie sich mit den Pfeiltasten durch die Liste mit den Ergebnissen und drücken Sie die Returntaste, wenn der gewünschte Textbaustein ausgewählt ist, um ihn zu ersetzen. Sie können auch auf den gewünschten Textbaustein klicken, um ihn zu ersetzen oder CMD-1 bis CMD-9 drücken, die neben den ersten neun passenden Textbausteinen angezeigt werden.

Der Trick beim Erinnern mit vorgeschlagenen passenden Kürzeln ist, zuerst ein paar Zeichen zu tippen und dann die Kürzeltaste zu drücken, um danach darin zu suchen, was Sie getippt haben. Wenn Sie einen Textbaustein aus den vorgeschlagenen Ergebnissen ersetzen, wird alles, was Sie getippt haben, gelöscht, so, als wäre es das Kürzel gewesen.

Textbausteine durchsuchen

Eine andere Möglichkeit, Textbausteine zu finden, ist die Verwendung von "Textbausteine durchsuchen". Das Fenster hierzu können Sie durch einen Klick auf das TextExpander-Symbol in der Menüleiste aufrufen und dann auf Textbausteine durchsuchen klicken. Sie können auch ein Tastenkürzel für das Durchsuchen von Textbausteinen über TextExpander > Einstellungen > Tastenkürzel festlegen. (Beachten Sie, dass das Tastenkürzel auch funktioniert, wenn das TextExpander-Symbol nicht in der Menüleiste angezeigt wird.)

Tippen Sie ein paar Buchstaben vom Inhalt des Textbausteins oder seiner Abkürzung in das Suchfeld. Die Suchergebnisse werden während des Tippens aktualisiert.

Klicken Sie auf einen Textbaustein, um ihn zu ersetzen oder drücken Sie Return oder Tab, um den Fokus auf die Liste mit den Suchergebnissen zu bewegen. Sie können sich mit den Cursortasten nach oben und unten in der Liste bewegen und mit Return den ausgewählten Textbaustein ersetzen.

Weitere Informationen zu den Tastenkürzeln finden Sie unter Einstellungen: Tastenkürzel.

TextExpander aktivieren/deaktivieren

Gelegentlich kann es sein, dass Sie TextExpander vorübergehend deaktivieren möchten, wenn Sie nicht wollen, dass eine Ersetzung mit einem Textbaustein durchgeführt wird. Dies können Sie erreichen, indem Sie auf das TextExpander-Symbol im Menü klicken und dort  Ersetzung deaktivieren auswählen. Um TextExpander wieder zu aktivieren, klicken Sie erneut auf das TextExpander-Symbol in der Menüleiste und klicken dann auf Ersetzung aktivieren.

Sie können das Gleiche auch erreichen, indem Sie ein Tastenkürzel für das Aktivieren/Deaktivieren für TextExpander einstellen und verwenden.

  1. Rufen Sie den Menüpunkt TextExpander > Einstellungen > Tastenkürzel auf.
  2. Klicken Sie auf Tastatur-Kommando einstellen neben TextExpander aktivieren/deaktivieren.
  3. Drücken Sie eine Tastenkombination, die cmd, ctrlalt und/oder Shift enthält plus einen Buchstaben oder eine Ziffer, um das Tastenkürzel einzustellen; z.B. ctrl + d.

TextExpander merkt sich die zugewiesene Tastenkürzelkombination. Sie können sie verwenden, um TextExpander ein- und auszuschalten.

 

 

 
 
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