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Hilfe: Textbausteine duplizieren, sichern und drucken

Duplizieren eines Textbausteins

  1. Wählen Sie den Textbaustein aus, den Sie duplizieren möchten.
  2. Rufen Sie den Menüpunkt Ablage > Duplizieren auf.

Das Original und das Duplikat haben das gleiche Kürzel, daher müssen Sie ein Kürzel ändern, damit es wieder einzigartig ist.

Duplizieren einer Gruppe

  1. Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie duplizieren möchten.
  2. Rufen Sie den Menüpunkt Ablage > Duplizieren auf.

Textbausteingruppen aus externen Dateien und von URLs können nicht bearbeitet werden. Wenn Sie eine bearbeitbare Version haben möchten, müssen Sie die Gruppe duplizieren und dann die Original-URL oder dateibasierte Gruppe löschen. Die duplizierte Gruppe wird nicht mehr von der ursprünglichen Quelle aktualisiert.

Eine Kopie einer Gruppe sichern

Es ist sinnvoll, immer eine Sicherheitskopie der Textbausteine anzulegen. (Also see Backup and Restore)

  1. Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie sichern möchten.
  2. Rufen Sie den Menüpunkt Ablage > Kopie der Gruppe <Gruppenname> sichern... auf.
  3. Wählen Sie einen Ort auf Ihrer Festplatte aus und klicken Sie auf Sichern.

Um eine gesicherte Gruppe wiederherzustellen, rufen Sie den Menüpunkt Ablage > Neue Gruppe aus Datei... aus.

Textbausteine drucken

Wenn die Liste Ihrer Textbausteine immer länger wird, kann es hilfreich sein, eine Liste aller Kürzel und Textbausteine auszudrucken.

Eine einzelne Gruppe drucken

  1. Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie drucken möchten.
  2. Rufen Sie den Menüpunkt Ablage > Gruppe <Gruppenname> drucken… auf.

Alle Gruppe drucken

  1. Rufen Sie den Menüpunkt Ablage > Alle Gruppe drucken... auf.
 
 
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