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Aiuto: Condividere Gruppi Snippet con il tuo Team
Ecco due modi di condividere gruppi snippet con il tuo
team. Se ognuno utilizza Dropbox e vuoi che ognuno possa editare il
gruppo group, vedi Caso #1. Se il caposquadra può utilizzare Dropbox
oppure un server web e non boisogna che gli altri editano il gruppo,
vedi Caso #2.
Nota: Se nascondi TextExpander nel tuo Dock,
dovrai accedere i comandi del menu dai menu "+" o ruota dentata sotto
la lista degli snippet.
Caso #1: Ognuno utilizza Dropbox; Ognuno può editare il gruppo
Passi per il caposquadra:
- Crea una cartella di "Snippets Condivisi" dentro
della tua cartella Dropbox oppure utilizza una cartella condiviso
esistente.
- In TextExpander seleziona il gruppo snippet che vuoi condividere, poi scegli Registra una copia del gruppo "X"… dal menu Archivio e registra il gruppo snippet all'ubicazione desiderata su Dropbox.
- Su www.dropbox.com, utilizza l'interfaccia web
per condividere la cartella "Snippets Condivisi" dal passo 1 con ognuno
del tuo team.
- Ritorna a TextExpander ed elimina il gruppo appena registrato per evitare di duplicarlo più tardi.
Passi per ognuno, incluso il caposquadro:
- Accetta l'invitazione alla cartella condivisa
Dropbox di modo che apparisca la cartella "Snippets Condivisi" nella
tua cartella Dropbox.
- Scegli Aggiungi Gruppo dal Archivio… dal menu Archivio
e naviga all'archivio dentro della cartella "Snippets Condivisi" nella
tua cartella Dropbox. Assicurati che NON sia attivata l'opzione
"Importa come copia locale editabile". Clicca su Apri.
- Una volta aggiunto il gruppo condiviso,
selezionalo e scegli Aggiorna: frequenza. Dropbox si occuperà di
sincronizzare l'archivio al tuo computer, e questa impostazione si
occuperà di prendere l'archivio modificato.
Come si fa delle modifiche al gruppo condiviso:
- Seleziona il gruppo nella lista degli snippet TextExpander e duplicalo usando Comando-D oppure Duplica dal menu Composizione. Questo creerà una copia del tuo gruppo.
- Fa le modifiche al gruppo nuovamente copiato -- aggiungi, edita, e/o rimuovi snippets.
- Scegli Registra una Copia del Gruppo "X"… dal menu Archivio e registra tutto l'archivio del gruppo esistente utilizzando lo stesso nome e permettendo sostituto quando consultato.
- Seleziona il gruppo originale e clicca su Aggiorna Adesso. Dovrebbero apparire le tue modifiche. Ora puoi eliminare il gruppo copiato dal passo 1.
- Gli altri membri del tuo team possono o cliccare su Aggiorna Adesso, forse incitato da un email, o il loro gruppo si aggiornerà al prossimo intervallo.
Caso #2: Il caposquadro è l'unico editore del gruppo
Passi per il caposquadra:
- In TextExpander seleziona il gruppo snippet che vuoi condividere, poi scegli Registra una copia del gruppo "X"… dal menu Archivio.
Non utilizzare degli spazi nel nome (cioè utilizza
"MyGroup.textexpander" piuttosto che "My Group.textexpander"). Registra
il gruppo snippet alla tua Scrivania.
- Colloca l'archivio registratio in passo 1 su un server web dove ognuno nel team può accederlo:
- Dropbox: Colloca l'archivio
nella tua cartella Dropbox / Pubblico, poi vai al Finder e fa'
control-click sull'archivio e scegli Copia Link Pubblico dal menu
popup. Si collocherà un'URL sui tuoi Appunti come:
http://dl.dropbox.com/u/1234567/MyGroup.textexpander .
- Intranet / proprio server: Colloca l'archivio in un'ubicazione sul tuo server web e nota l'URL.
- Manda l'URL del gruppo ad ognuno del team nsieme con le istruzioni all'ingiù.
- Opzionale: Come caposquadro, puoi conservare il
gruppo così com'è se pianifichi di aggiornare gli snippets
frequenemente. Se non aggiorni gli snippet condivisi frequentemente,
poi evitare di fare delle modifiche per caso eliminando il gruppo
snippet condiviso creato da te e di collegare al gruppo seguendo i
passi per i membri del team specificati sotto.
Passi per gli altri membri del team:
- Scegli Aggiungi Gruppo da URL… dal menu Archivio ed incolla l'URL del gruppo.
- Una volta aggiunto il nuovo gruppo, selezionalo e scegli una Aggiorna: frequenza. Questo informa TextExpander a ricaricare automaticamente il gruppo alla frequenza specificata.
Come modificare o aggiornare il gruppo:
- Se tu, il caposquadro, hai eliminato la tua
copia in un momento precedente, fa' un'altra: Seleziona il gruppo nella
lista degli TextExpander e duplicalo utilizzando Comando-D o Duplica dal menu Composizione.
- Fa' delle modifiche al gruppo -- aggiungi, edita, e/o rimuovi snippets.
- Scegli Registra una Copia del Gruppo "X"… dal menu Archivio, e sostituisci l'archivio del gruppo esistente.
- Se tu, il caposquadro, hai eliminato la tua copia in un momento precedente: Seleziona il gruppo originale e clicca su Aggiorna Adesso. Dovrebbero apparire le tue modifiche. Ora puoi eliminare il gruppo copiato dal passo 1.
- Gli altri membri del tuo team possono o cliccare su Aggiorna Adesso, forse incitato da un email, o il loro gruppo si aggiornerà al prossimo intervallo.
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